プライバシーポリシー
一般社団法人 日本印象管理士協会（以下「当協会」といいます）は、「印象管理士」資格認定試験の実施および会員制度の運営をはじめとする各種サービス（以下「本サービス」といいます）において、ユーザーの個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
第1条（個人情報の取得）
当協会は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を適法かつ公正な手段によって取得します。
ユーザーから直接ご提供いただく情報: 氏名、フリガナ、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、顔写真（本人確認や会員証発行等に必要な場合）、その他入力フォーム等でご提供いただく情報
決済に関する情報: クレジットカード情報、銀行口座情報、その他決済処理に必要な情報（※実際の決済情報は決済代行会社が保持し、当協会は必要最小限の情報のみを保持します）
本サービスの利用において自動的に取得する情報: Web受験の解答データ、合否履歴、受講履歴、IPアドレス、Cookie、ブラウザ情報、端末情報、アクセスログ等の利用履歴
第2条（個人情報の利用目的）
当協会は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- 「印象管理士」資格認定試験（Web受験を含む）の実施、合否判定、および結果の通知のため
- 会員登録手続き、年会費の請求・決済処理、および会員管理のため
- 資格更新時のWeb講習の提供、受講状況の管理のため
- 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
- 当協会が主催するイベント、セミナー、関連サービス等の情報提供（メールマガジン等）のため
- 本サービスの改善、新機能の開発、およびマーケティングデータの調査・分析のため
- 利用規約に違反する行為や、不正行為（替え玉受験や不正アクセス等）の調査および対応のため
第3条（個人情報の第三者提供）
当協会は、次に掲げる場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第4条（個人情報の取り扱いの委託）
当協会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部（決済代行業者、システム保守会社など）に委託する場合があります。この場合、当協会は委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
第5条（個人情報の開示・訂正・利用停止等）
ユーザーは、当協会に対し、自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求めることができます。
前項の請求があった場合、当協会は本人確認を行った上で、法令の定めに従い遅滞なく対応いたします。ただし、試験の採点結果や合否の評価基準に関する情報など、開示等の対象外となる情報もございます。
第6条（セキュリティおよび安全管理措置）
当協会は、個人情報の漏洩、滅失、または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、SSL（暗号化通信）の導入をはじめとする必要かつ適切なシステム上の対策および組織的な安全管理措置を講じます。
第7条（Cookie等の利用について）
本サービスのWebサイトでは、利便性の向上やアクセス状況の解析のためにCookieを使用しています。ユーザーはブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合、Web受験を含む本サービスの一部が正常に利用できなくなる可能性があります。
第8条（プライバシーポリシーの変更）
当協会は、法令の改正や事業内容の変更等に伴い、本ポリシーの内容を適宜見直し、予告なく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本Webサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
第9条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせ、または個人情報の開示等に関するご請求は、以下の窓口までお願いいたします。
【お問い合わせ窓口】
日本印象管理協会（株式会社C.I. 内）
住所：【企業や協会の所在地を記載】
メールアドレス：info@impression-jima.jp （※受付時間：平日10:00～17:00、土日祝休み）
附則 本ポリシーは、2026年4月1日より施行します。
一般社団法人 日本印象管理士協会 代表理事 竹田 浩一郎